Coordonnez sans
vous éparpiller
Une seule plateforme pour parler à tous les professionnels de votre client. Fiche de mission complète, agenda, messagerie à 3 entre client, professionnel et vous. Vous gardez votre activité, on simplifie le travail.
Un espace pour les wedding planners et les coordinateurs
Vous coordonnez, le client paie, les professionnels livrent.
Pamday est une plateforme de réservation de professionnels événementiels, et cette page décrit l’outil de coordination qu’elle ouvre aux wedding planners. Deux chemins y mènent, et tous les deux partent du client. Il vous amène : depuis son espace, il vous invite en un clic via un lien magique, l’accès est gratuit et vous facturez votre client en direct. Ou il vous réserve : vous figurez au catalogue avec vos formules, il en choisit une et la paie sur la plateforme, et vous rejoignez son événement en acceptant la mission. Dans les deux cas, vous récupérez l’agenda complet, la fiche de mission détaillée de chaque professionnel et une messagerie à 3 (client ↔ professionnel ↔ planner) pour échanger avec tout le monde dans une seule conversation — et dans les deux cas, aucune gestion financière n’est à votre charge.
Pensé pour les pros de la coordination
Vous ne voulez pas un nouveau CRM. Vous voulez un endroit où parler aux professionnels de vos clients, sans jongler entre 4 messageries.
Invitation par lien magique
Votre client vous invite en un clic depuis son espace. Un lien unique vous donne accès à l’événement, inscription pré-remplie si besoin.
Invités, plan de table, checklist
Vous travaillez dans l’outil, pas seulement à côté : liste d’invités et suivi des RSVP, plan de salle à composer, checklist qui se coche à mesure que les professionnels sont réservés. Votre client et vous voyez les mêmes écrans, sans double saisie.
Messagerie à 3
Vous parlez en direct avec le client et chaque professionnel dans une conversation commune. Plus de mails perdus, plus de SMS oubliés.
Agenda de tous vos événements
Vue calendrier mensuelle. Cliquez sur un jour pour ouvrir la fiche événement et son récapitulatif complet.
Fiche de mission détaillée
Pour chaque professionnel : horaires, allergies, contraintes spéciales, contact du jour J. Tout ce qu’il faut savoir pour coordonner sans appeler le client.
Aucune gestion financière
Le budget, les paiements et les remboursements de l’événement restent entre les mains du client. Vous coordonnez sans jamais être en risque sur l’argent des autres professionnels.
Profil pro dédié
Bio, ville, site web, Instagram. Vous restez identifié comme wedding planner indépendant, que vos clients vous amènent ou qu’ils vous trouvent au catalogue.
Quatre étapes pour rejoindre un événement
- 01
Votre client vous amène
Il vous envoie une invitation par email avec un lien unique, ou il réserve une de vos formules au catalogue. Les deux partent de lui.
- 02
Vous créez votre profil
Invité, votre inscription est pré-remplie par le lien reçu. Réservé, vous passez par l’inscription professionnelle et publiez vos formules.
- 03
Vous accédez à l’événement
Dès l’invitation ouverte ou la mission acceptée : fiche de mission de chaque professionnel, contact du jour J, agenda, conversation à 3.
- 04
Vous coordonnez
Vous montez la liste d’invités, le plan de table et la checklist avec votre client, et vous parlez à tout le monde dans la messagerie. Le client paie, vous orchestrez.
Tout ce qu’il faut savoir
Qui peut m’inviter sur un événement ?
Le client, et lui seul. Deux chemins mènent à son événement, et tous les deux partent de lui : soit il vous invite depuis son espace, soit il vous réserve au catalogue dans la catégorie « Wedding Planner & Événementiel » et vous acceptez la mission. Une invitation est un accord explicite ; une réservation aussi — réserver quelqu’un, c’est lui donner son accord. Vous ne pouvez donc pas vous greffer sur un événement de votre propre initiative.
Quelle différence entre être invité et être réservé au catalogue ?
La façon dont la mission commence, et elle seule. Invité : votre client vous amène sur son événement, l’accès à l’outil est gratuit, Pamday ne prend rien et vous facturez votre client en direct comme vous le faites déjà. Réservé : vous figurez au catalogue avec vos formules, le client en choisit une et la paie sur la plateforme comme celle d’un traiteur ou d’un DJ — vous êtes alors un professionnel comme un autre : les frais de service Pamday sont réglés par le client en plus de votre prix (rien n’est retenu sur ce que vous facturez), Pamday émet votre facture au titre du mandat de facturation, et votre versement part 72 h après l’événement. Rien ne vous oblige à choisir : on peut être invité sur un événement et réservé sur un autre.
Quel est mon périmètre exact ?
Vous co-gérez la préparation avec votre client : liste d’invités et suivi des RSVP, plan de table, checklist. Vous avez aussi la lecture complète de l’événement (fiche de mission, professionnels, dates, lieu) et vous participez à toutes les conversations. Restent côté client : le budget, les paiements, les factures, les remboursements, ainsi que la date, le lieu et le nombre d’invités. Ce périmètre est le même que vous soyez invité par le client ou réservé au catalogue : dans les deux cas, l’argent de l’événement ne passe jamais par vos mains.
Les professionnels savent-ils que je suis là ?
Oui. Un badge « Géré par X » apparaît sur la fiche réservation côté professionnel, et vous êtes visible dans la conversation. Vos messages ont une couleur dédiée pour qu’on vous repère.
Pamday est-il un site de wedding planners ?
La réponse a deux branches, parce qu’il y a deux choses distinctes. Pamday est d’abord une plateforme de réservation de professionnels événementiels : l’espace organisateur y est un outil de travail gratuit pour les wedding planners que leurs clients amènent avec eux — vous gardez votre activité, votre tarification et votre relation client. Pamday référence par ailleurs des wedding planners à son catalogue, dans une catégorie dédiée : le client qui n’en a pas encore peut en réserver un et le payer sur la plateforme, comme il réserve un traiteur. Les deux chemins coexistent sans se mélanger, et aucun des deux ne donne au planner le moindre pouvoir financier sur l’événement.
Et si le client veut me retirer ?
Le client peut révoquer votre accès à tout moment depuis son espace. Vous perdez l’accès à l’événement et aux conversations. C’est sa décision, pas la nôtre. Si votre mission a été réservée et payée au catalogue, ce retrait ne vaut pas annulation de la prestation : celle-ci relève alors de la politique d’annulation des CGV (§6.1), comme pour tout autre professionnel.